Perkuat Tata Kelola Kearsipan, Bawaslu Kalbar Gelar Pembinaan dan Pelatihan Secara Daring

Pontianak – Bawaslu Provinsi Kalimantan Barat terus berkomitmen meningkatkan kualitas tata kelola kelembagaan melalui penguatan pengelolaan arsip. Komitmen tersebut diwujudkan dengan menyelenggarakan Pembinaan dan Pelatihan Pengelolaan Kearsipan se-Kalimantan Barat yang dilaksanakan secara daring melalui Zoom Meeting pada Rabu (5/8).

Kegiatan ini diikuti oleh jajaran pengelola kearsipan Bawaslu Provinsi Kalimantan Barat serta Bawaslu Kabupaten/Kota se-Kalimantan Barat. Hadir sebagai narasumber dari Unit Kearsipan Bawaslu RI yang memberikan materi terkait pengelolaan arsip, tata naskah kearsipan, hingga praktik terbaik dalam mewujudkan tata kelola arsip yang tertib, efektif, dan akuntabel.

Kegiatan dibuka oleh Anggota Bawaslu Provinsi Kalimantan Barat Koordinator Divisi SDM, Organisasi, Pendidikan dan Pelatihan, Faisal Riza. Dalam sambutannya, ia menegaskan bahwa kearsipan merupakan bagian penting dari tata Kelola yang mendukung akuntabilitas, transparansi, dan profesionalisme lembaga.

Menurutnya, arsip digital tidak hanya berfungsi sebagai dokumen administrasi, tetapi juga menjadi sumber informasi, alat pertanggungjawaban, serta memori kelembagaan yang harus dikelola secara baik dan berkesinambungan.

"Pengelolaan arsip yang baik akan mendukung efektivitas kerja, memudahkan penyediaan informasi, serta menjadi bagian penting dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang akuntabel dan profesional," ujar Faisal Riza.

Melalui pembinaan dan pelatihan ini, peserta memperoleh pemahaman mengenai pengelolaan arsip sesuai ketentuan yang berlaku, mulai dari penciptaan arsip, penataan, penyimpanan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip. Selain itu, peserta juga diberikan ruang diskusi untuk membahas berbagai tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan kearsipan di lingkungan Bawaslu.

Kehadiran narasumber dari Unit Kearsipan Bawaslu RI diharapkan mampu memperkuat kapasitas sumber daya manusia di bidang kearsipan sehingga pengelolaan arsip di lingkungan Bawaslu se-Kalimantan Barat semakin tertib, seragam, dan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.

Melalui kegiatan ini, Bawaslu Provinsi Kalimantan Barat menegaskan komitmennya untuk terus membangun budaya tertib arsip sebagai bagian dari penguatan tata kelola kelembagaan. Dengan pengelolaan arsip yang profesional, diharapkan seluruh proses administrasi dan penyelenggaraan tugas pengawasan kepemiluan dapat terdokumentasi dengan baik serta mendukung terwujudnya lembaga yang transparan, akuntabel, dan berintegritas.